Как сдать груз к перевозке

Для того чтобы сдать груз для дальнейшей перевозки:

Закажите забор груза у отправителя или привезите груз на терминал

Существуют два варианта отправки груза — либо привезите груз на наш терминал своими силами, либо закажите забор груза от адреса отправителя. Для заказа перевозки с забором груза воспользуйтесь формой заявки .

Если вы привезёте груз самостоятельно, выберите наиболее удобный для вас терминал, уточните адрес и график работы терминала .

Передайте груз приемосдатчику

На терминале “Байкал Сервис” на складе вас встретит приемосдатчик. Он примет груз, взвесит и измерит его, проверит корректность маркировки (на упаковке каждого места сдаваемого груза должна содержаться легко читаемая информация о городе назначения и наименование или фамилия получателя), а также определит необходимость дополнительной упаковки. Внесет все данные в талон на погрузку и передаст его вам для дальнейшего оформления перевозки в офисе.

Обратитесь в офис для оформления перевозки

В офисе бухгалтеру-кассиру необходимо передать документы для дальнейшего оформления перевозки.

Если отправитель юридическое лицо. то необходимы следующие документы:

  • Заполненный талон на погрузку (выдается после передачи груза на склад).
  • Данные об отправителе груза.

Прием груза для перевозки производится только при наличии сопроводительных документов на груз .

В случае сдачи груза руководителем организации, последний предъявляет документ удостоверяющий личность * и документ, подтверждающий полномочия (копия решения или протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ).

Представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя) при сдаче груза и оформлении документов необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность * или водительское удостоверение, а также доверенность. заверенную печатью и подписью руководителя. От представителей ИП работающих без печати предоставляется нотариально заверенная доверенность.

В экспедиторских документах, оформляемых при приеме груза к перевозке, в качестве “грузоотправителя” указывается организация, фактически отправляющая груз (при наличии доверенности на представителя). Иное лицо может быть указано отправителем при наличии доверенности на право распоряжения грузом от собственника груза.

  • Данные о получателе груза и его контактный телефон.

    Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.

    Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).

  • Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость.